台風接近!にあたり
「敬老祝賀会を開催するか、否か」
と、関係者は皆気をもみました。
台風というものは、天気ニュースで、予想進路と時刻が
だされますが、実際には、ふたをあけてみないと
その影響はわからないものです。
そのため、百道校区自治協議会では、
当日8時に自治会長(町内会長)が話し合って判断を下す
という結論を出し、当日のための準備を怠りなくすすめました。
結果は、8時に中止の決定。
自治会長(町内会長)は、町内の出席予定者に連絡し、
民生委員さんと協力して、お祝いの言葉とともに、お弁当・祝菓子・
お土産等を届けました。
また、来賓やスタッフへの連絡も順次連絡し、協力して会場を片づけました。
いっぽう、百道公民館には、区役所の案内で、他校区からも
自主的に避難された方も数名いらっしゃいました。
今回は、参加者の把握ができている中での緊急連絡だったので、
ある程度スムーズに事が運びましたが、
普段から、連絡先の把握や情報の共有等、
対応の検証をするなどして、緊急時を意識した行動が大切だ
と感じた一件でした。